WBSO-mededeling over 2024
‘Een WBSO-mededeling doen’ betekent dat bedrijven die in 2024 een WBSO-beschikking hebben ontvangen, de werkelijk gerealiseerde speur- en ontwikkelingsuren en de eventuele R&D-kosten en -uitgaven moeten opgeven. Dit doen ze bij RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). In de mededeling moeten ze één jaartotaal aan S&O-uren, één bedrag voor kosten en één voor uitgaven opvoeren die ze in 2024 voor de WBSO-projecten hebben gemaakt. Het moet gaan om kosten en uitgaven die zijn aangevraagd bij en beschikt door RVO.
RVO-portaal
Het melden van de realisatie en van de BSN’s (Burgerservicenummers) gaat via het RVO-portaal. Alle WBSO-aanvragers van 2024 worden hierover door middel van een notificatiemail van RVO geïnformeerd. Deze mails worden vanaf 31 januari verstuurd. RVO zet vanaf dat moment ook de formulieren voor het melden van de BSN’s van de WBSO-medewerkers van 2024 online. Voor het inloggen op het portaal is minimaal eHerkenning niveau 3 (EH3) nodig. PNO kan u prima ondersteunen met het doen van de mededeling. Wanneer wij de melding namens u doen, is een ketenmachtiging vereist.
WBSO-voordeel optimaal benutten
Het belang van ‘een WBSO-mededeling doen’ is cruciaal. Een zorgvuldige opgave van uren en kosten bepaalt namelijk het maximale WBSO-voordeel dat bedrijven genieten. Wanneer u minder uren en kosten opvoert dan op de beschikking vermeld stonden, betekent dat een lagere WBSO-opbrengst. Andersom werkt het helaas niet zo: meer uren en kosten melden dan beschikt is, betekent niet een hogere opbrengst. PNO verzorgt voor zijn relaties vanzelfsprekend de WBSO-mededeling. We helpen u daarbij om het maximale uit de WBSO te halen.
Schuiven is toegestaan
Voor bedrijven die meerdere WBSO-projecten over verschillende aanvraagperiodes hebben ingediend, loont het de moeite om te kijken of ‘schuiven met uren’ zinvol is. Daarmee wordt bedoeld dat u uren van het ene project mag verschuiven naar het andere project wanneer u daaraan meer tijd heeft besteed. Totaalbedragen van kosten en uitgaven mag u met elkaar uitwisselen. Ook het schuiven tussen verschillende aanvraagperiodes is mogelijk. Hoe precies het schuiven met uren werkt, leggen we uit in onderstaande animatie. Uiteraard geldt het ‘schuiven’ ook voor kosten en uitgaven.
Voor het realiseren van een maximaal rendement op uw aanvraag, heeft PNO een tool ontwikkeld die voor u uitrekent welke ‘schuifacties’ zorgen voor een optimaal resultaat. Ook bedrijven die zelf WBSO hebben aangevraagd, kunnen gebruikmaken van deze tool. Benieuwd naar uw maximale WBSO-voordeel? Neem contact op met PNO.
Onderliggende documenten geven doorslag
Voor een optimaal WBSO-voordeel, is het belang van ‘een WBSO-mededeling doen’ essentieel. Het maximale WBSO-voordeel dat u krijgt, hangt af van een precieze opgave van uren en kosten en uitgaven. Daarbij hoort een nauwkeurige administratie waarmee u uren en kosten verantwoordt met onderliggende documenten. Uw WBSO-projectadministratie kan, naast de urenadministratie, bestaan uit de volgende (digitale) stukken: (klad-)aantekeningen, berekeningen, beschrijving en vastlegging van testen en testresultaten, correspondentie, foto’s/ video’s van prototypes en testen, labjournaal, opdrachten/offertes, schetsen, tekeningen, vergaderstukken, voortgangsrapportages en een eindrapportage.
In het geval van (out of pocket) kosten moet u bijvoorbeeld denken aan facturen en betalingsbewijzen als onderliggende administratieve documenten.
Doe de WBSO-mededeling op tijd
Het is belangrijk dat u de mededeling tijdig indient. In ieder geval uiterlijk 31 maart 2025. Doet u dit niet, dan legt RVO een boete op. Wij adviseren u daarom ruim vóór deze datum de mededeling te doen. Ook bedrijven die zelf WBSO hebben aangevraagd, kunnen gebruikmaken van de kennis en tools van PNO. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
