WBSO-controles: goede voorbereiding vereist
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling die bedrijven in Nederland ondersteunt bij het uitvoeren van speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Door middel van deze regeling kunnen bedrijven hun loonkosten voor S&O-werkzaamheden verminderen, wat uiteindelijk de kosten van innovatieprojecten verlaagt. RVO is verantwoordelijk voor het beoordelen van WBSO-aanvragen en de controle op naleving van de wettelijke vereisten. Een WBSO-controle vraagt om een goede voorbereiding.
Hoe ziet een controle eruit?
Tijdens de aanstaande WBSO-controles, bezoeken RVO-adviseurs bedrijven om de uitvoering van de gesubsidieerde S&O-werkzaamheden te beoordelen. Tijdens een bedrijfsbezoek stelt de adviseur vragen over uw WBSO-projecten en de voortgang hiervan. Hij/zij kijkt ook naar de administratie en documentatie die gerelateerd is aan deze projecten. Dit houdt in dat de adviseurs controleren of de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden overeenkomen met de beschreven en toegekende werkzaamheden, of de projectadministratie op orde is en of u de gesubsidieerde uren op een correcte manier heeft geregistreerd.
Kans om uw bedrijf te presenteren
Hoewel het belangrijk is om de controle serieus te nemen en goed voorbereid te zijn, biedt een bedrijfsbezoek door een RVO-adviseur ook een uitstekende kans om uw bedrijf en innovatieve projecten te presenteren. Adviseurs hebben een technische achtergrond en vinden het leuk om te zien hoe bedrijven met innovatie bezig zijn. Daarnaast kan de adviseur zich tijdens een bezoek een beter beeld van de projecten vormen dan tijdens het lezen van de aanvraag. Voor de beoordeling van de aanvragen heeft dit een meerwaarde. Hier zijn enkele tips om het meeste uit deze gelegenheid te halen:
- Zorg voor een goede voorbereiding: Zorg ervoor dat uw administratie op orde is en dat alle relevante documenten overzichtelijk en toegankelijk zijn. Dit helpt u om vlot en duidelijk te communiceren met de RVO-adviseur.
- Wees enthousiast over uw projecten: Voor de meeste ondernemers geen probleem, maar toon passie en betrokkenheid bij uw innovatieve projecten. Dit helpt de RVO-adviseur om een beter inzicht te krijgen in het belang van de WBSO- projecten voor uw bedrijf (en de samenleving). En het helpt bij een positieve beoordeling van uw projecten!
- Geef een rondleiding: Maak tijd vrij om de RVO-adviseur een rondleiding te geven door uw bedrijf. Dit geeft u de gelegenheid om uw bedrijf te presenteren, en om te laten zien hoe de WBSO-regeling bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van uw onderneming.
- Stel vragen: Gebruik het bezoek om eventuele vragen te stellen over de WBSO-regeling en toekomstige mogelijkheden voor uw bedrijf. Dit kan helpen om uw kennis over de regeling te vergroten en om potentiële kansen te identificeren.
Meer weten?
Wanneer RVO u benadert voor een WBSO-controle, is het devies: neem altijd direct contact op met uw PNO-consultant. Een bedrijfsbezoek door een RVO-adviseur kan zowel spannend als leerzaam zijn. Met een gezamenlijke voorbereiding zorgen we ervoor dat u de controle goed voorbereid in gaat. Bijvoorbeeld door een pre-audit uit te voeren. Uiteraard geldt dit ook voor bedrijven die nog geen klant zijn van PNO. Meer weten? Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
