WBSO aanvragen in vier stappen
Als er binnen een bedrijf één of meerdere projecten in kaart zijn gebracht die voor de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) in aanmerking kunnen komen, moet er een aanvraag worden opgesteld. Bij het aanvragen van WBSO is het van belang om met een aantal zaken rekening te houden. Het aanvraagtraject bestaat grofweg uit de volgende vier stappen:
Stap 1: Zorg dat het project aansluit op de eisen van RVO
Het heeft pas zin om WBSO aan te vragen wanneer een project aansluit op de eisen van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). Deze eisen zijn:
- De S&O-werkzaamheden (Speur- en Ontwikkelingswerk) die uitgevoerd gaan worden, moeten zo specifiek mogelijk beschreven worden.
- De technische knelpunten en oplossingsrichtingen in het S&O-project moeten zo nauwkeurig mogelijk verwoord worden.
Stap 2: Controleer de aanvraag aan de hand van de volgende WBSO-checklist:
- Kloppen het KvK-nummer, de juridische naam en het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) van de entiteit waarvoor de aanvraag wordt ingediend?
- Check of de BSN’s (burgerservicenummers) op tijd zijn gemeld wanneer eerder WBSO is aangevraagd.
- Check of het aantal aangevraagde S&O-uren in verhouding staat tot het aantal S&O-medewerkers.
- Controleer of er sprake is van een fiscale eenheid (voor de vennootschapsbelasting)
- Vermeld ook een eventuele samenwerking met een andere partij.
- Bekijk welke keuze het beste is: de daadwerkelijke kosten en uitgaven of het forfait?
- Voor het zelf indienen van een aanvraag is een eHerkennings-niveau van EH2+ vereist.
Bekijk ook de video:
Stap 3: Bepaal het juiste moment om WBSO aan te vragen
Ondernemers willen flexibel zijn en kunnen anticiperen op onverwachte ontwikkelingen. Gelukkig speelt de WBSO daarop in. Een WBSO-aanvraag kan namelijk op elk gewenst moment in het jaar worden ingediend bij RVO. Daarom is het belangrijk om van tevoren goed te bepalen wat het gunstigste indieningsmoment is. Met twee aanvraagperiodes van zes maanden per kalenderjaar zijn de administratieve lasten laag, maar is er toch voldoende flexibiliteit in de WBSO-aanvragen. De aanvraag moet voorafgaand aan de aanvraagperiode ingediend worden en dat kan uiterlijk een dag van te voren. De minimale aanvraagperiode is drie maanden en ondernemers kunnen maximaal vier aanvragen in een kalenderjaar indienen.
Stap 4: RVO beoordeelt de aanvraag
Na indiening van de aanvraag beoordelen de adviseurs van RVO deze op inhoud. Daarbij is het belangrijkste criterium altijd de technische nieuwheid van het ontwikkelingswerk. Hoe beter en completer dit is omschreven, hoe eerder een S&O-verklaring te verwachten is. Een reactie van RVO duurt doorgaans maximaal drie maanden. In 10% van de gevallen duurt het langer: dan vraagt RVO vaak nog om extra informatie.
Gratis adviesuur WBSO
Wilt u samenwerken met PNO voor uw WBSO in 2020? In ons gratis adviesuur vertellen wij u of en hoe u optimaal kunt profiteren van de WBSO. Eerst wat meer lezen over de WBSO? Download dan ons WBSO-magazine.
