Wat is het doel van het Indicative Audit Programme?
Het Indicative Audit Programme is een handleiding voor het uitvoeren van financiële audits bij EU-subsidies. Het is gebaseerd op het Model Grant Agreement van de EU, dat van toepassing is op alle EU-programma’s binnen het financiële kader van de EU voor 2021-2027. De gids schetst de context, doelstellingen en standaardprocedures die nodig zijn om ervoor te zorgen dat projectuitgaven voldoen aan de regelgeving. Naast de EU Grants – Annotated Grant Agreement (AGA) verduidelijkt deze gids de regels voor subsidiabiliteit van kosten en de normen die worden toegepast. De gids bevat slechts algemene beginselen en normen. De eigenlijke audits worden uitgevoerd aan de hand van auditchecklists en steekproefmethoden die op elk programma en elke audit zijn toegespitst. Deze methoden kunnen variëren op basis van factoren zoals het type financieringsprogramma, de betrokken belanghebbenden, de complexiteit, het type subsidie, het type actie en specifieke risicofactoren.
Voor wie is het bedoeld?
Het Indicative Audit Programme is voornamelijk bedoeld voor EU-auditors die audits uitvoeren van Horizon Europe-projecten bij verschillende soorten organisaties. Het is echter ook een waardevol hulpmiddel voor EU-diensten, subsidieontvangers en auditors die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van het certificate on the financial statements (CFS). Het document bevat ook details over het auditproces ter plaatse, auditprocedures voor specifieke kostencategorieën en de risicoanalyse die voorafgaand aan een audit plaatsvindt.
Meer algemeen, minder specifiek
Voor het vorige EU-kaderprogramma voor onderzoek en innovatie, Horizon 2020, bracht de Commissie een programmaspecifiek Indicative Audit Programme uit. Dit programma bevatte informatie over speciale vereisten voor bepaalde financieringslijnen zoals Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) en European Research Council (ERC). Deze specifieke details zijn niet opgenomen in het nieuw gepubliceerde document, aangezien het nu van toepassing is op alle door de EU gefinancierde programma’s voor 2021-2027. Bovendien bevatten de nieuwe richtsnoeren minder details over specifieke kwesties die auditors moeten onderzoeken.
Meer weten over een optimale Horizon Europe administratie voor uw organisatie?
Heeft u hulp nodig bij het opzetten en uitvoeren van uw Horizon Europe administratie? Met onze subsidiemanagementdiensten ontzorgt ffiqs (onderdeel van PNO Group) uw organisatie zodat uw project aan alle subsidievoorwaarden voldoet. Aan de slag met goed subsidiemanagement? ffiqs helpt u verder. Neem contact op met onze compliancespecialisten. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
