Waarom BSN’s nu al doorgeven?
Voordat u inhoudelijk aan een WBSO-aanvraag begint, is het verstandig dat u eerst uw administratie in orde maakt. Geef op tijd de BSN’s door van de medewerkers die in 2023 WBSO-activiteiten hebben uitgevoerd. Hiermee bepaalt RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) het WBSO-uurtarief voor 2025 en weet u al ruim voordat u de WBSO-aanvraag indient, wat het S&O-uurloon in 2025 wordt.
Tot het laatste moment wachten met het melden van de BSN’s vergroot de kans op fouten. De meeste bedrijven hebben in het voorjaar de BSN’s al gemeld bij het doorgeven van de realisatie over 2023. Heeft u de Burgerservicenummers al gemeld? Dan bent u op dit punt al goed voorbereid voor het WBSO-jaar 2025. Heeft u dit nog niet gedaan, doe dit dan voor uw vakantie, maar uiterlijk vóór het indienen van een nieuwe aanvraag.
BSN’s bepalen S&O-uurloon 2025
Als uitgangspunt voor het S&O-uurloon 2025 geldt het ongewogen gemiddelde (afgerond op een veelvoud van 1 euro naar boven) van het fiscale loon 2023 van de medewerkers die in 2023 ook daadwerkelijk S&O-uren hebben geschreven. Het is dan ook belangrijk dat alleen deze BSN’s gemeld worden. RVO berekent het S&O-uurloon op basis van gegevens die geregistreerd staan in de polisadministratie van het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Op basis van de BSN’s die u heeft aangeleverd, verstrekt het UWV de gegevens over het fiscale loon en de verloonde uren van deze S&O-medewerkers aan RVO. Dit uurloon communiceert RVO vervolgens via de portal, ruim voordat de aanvraag voor 2025 moet worden ingediend. Zo weet u al in een vroeg stadium wat uw mogelijke WBSO-voordeel wordt in 2025.
Focus op inhoud
Een ander bijkomend voordeel van het tijdig melden van de BSN’s, is dat u ruimschoots voor de deadline van 20 december 2024 uw administratie over 2023 afsluit. U heeft dan alle ‘oude’ informatie al verzameld en heeft vervolgens alle tijd voor het optimaal beschrijven van de inhoud van uw nieuwe WBSO-projecten voor 2025.
Hoe meldt u BSN’s?
Het enige wat u hoeft te doen voor de berekening van het uurloon in 2025 is het online melden van de BSN’s van uw S&O-werknemers die in 2023 S&O-werkzaamheden hebben verricht. Dit doet u op het aanvraagportaal van RVO. Wanneer u de BSN’s zelf meldt, heeft u wel eHerkenning (eH3) nodig. Uw intermediair kan dit uiteraard ook voor u doen, maar dan moet deze wel gemachtigd zijn door middel van een ketenmachtiging.
De uurloonberekening is niet relevant voor zelfstandigen zonder werknemers en bedrijven die in 2023 geen gebruik hebben gemaakt van de WBSO. Zelfstandigen krijgen namelijk een vaste aftrek. Zij hoeven daarom geen BSN’s door te geven aan RVO. Voor bedrijven zonder WBSO-verleden geldt in 2024 een vast gemiddeld uurloon van 29 euro.
Meer weten?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem contact op met onze WBSO-experts. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
