Un service complet conçu pour vous guider à chaque étape de la réalisation de votre projet subventionné après son agrément, en garantissant une conformité parfaite avec les exigences juridiques, financières, administratives et en matière de rapports.
Les quatre dimensions de ces services
Les services s’articulent autour de quatre dimensions clés, chacune adaptée à des besoins spécifiques.
- Information. Des informations détaillées sur les exigences et les règles financières, administratives et de reporting tout au long de la mise en œuvre d’un projet. L’objectif est de fournir les connaissances nécessaires pour naviguer sans effort dans les complexités de la conformité des subventions.
- Révision. Il est essentiel de s’assurer que l’administration et les rapports financiers sont conformes aux exigences et aux règles en vigueur. L’équipe d’experts procède à des examens approfondis pour garantir cette conformité, offrant ainsi la tranquillité d’esprit et minimisant le risque de divergences.
- Mise en place. La mise en place correcte des procédures d’administration et de rapports est essentielle à la réussite de la gestion du projet. Les experts de Ffiqs fournissent des conseils précieux, mettent à disposition des outils essentiels et organisent des formations pour les membres du projet. Ils aident à instaurer des processus solides garantissant l’efficacité et la conformité dès le départ. L’alignement des systèmes et logiciels financiers et administratifs existants sur les exigences des autorités de financement est également primordial.
- Exécution. Les experts prennent en charge l’administration du projet, préparent et soumettent les rapports financiers intermédiaires et finaux en votre nom. Cette approche globale permet aux partenaires de se concentrer sur les objectifs fondamentaux du projet pendant que nous nous occupons des détails financiers.
Les avantages stratégiques
- Expérience éprouvée. Ffiqs a fourni des bureaux de subventions internes (conformité) à des géants de l’industrie tels que Booking.com, Philips Domestic Appliances et NXP. Profitez des meilleures pratiques issues de notre longue expérience.
- Externalisation. La gestion financière externalisée d’un portefeuille de subventions garantit une expertise évolutive sans augmentation des coûts fixes. Cela permet non seulement un contrôle indépendant de la qualité, mais aussi une flexibilité nécessaire pour s’adapter à l’évolution des besoins des projets.
- Disponibilité constante. Le périmètre et l’échelle des services garantissent une disponibilité constante des ressources et de l’expertise en matière de conformité aux règles de subventions. Cela permet d’assurer la cohérence et la fiabilité dans la gestion des complexités liées à la conformité des subventions.
- Adaptabilité. Les experts de Ffiqs comprennent que les échéances des rapports peuvent converger, nécessitant une capacité et une expertise accrues. Ils s’alignent sur les besoins et les capacités internes de votre projet, avec la flexibilité nécessaire.
L’excellence de la prestation de services
L’excellence de la prestation de services est au cœur de l’engagement de Ffiqs. Voici comment ils garantissent une expérience transparente et fiable :
- Normes de certification. Ils adhèrent aux normes de certification ISO27001, veillant à ce que toute mission de conformité suive les processus décrits dans le système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI). Nos processus respectent également le RGPD, garantissant la gestion sécurisée des données des clients.
- Contrôle de qualité. Pour assurer le contrôle de la qualité, Ffiqs applique le principe des « quatre yeux ». Cela permet de maintenir la qualité tout en assurant la flexibilité et la continuité en cas de changements inattendus dans la disponibilité des ressources.
- Accords contractuels. Les missions de conformité, faisant partie d’accords-cadres plus larges, sont régies par des contrats légaux basés sur des accords de mission individuels. Cela garantit la gouvernance et la conformité aux exigences ISO27001 et RGPD, ainsi que la couverture des services selon vos besoins précis.
Prêt pour l’excellence en matière de conformité ?
Explorez de nouvelles opportunités dans le cadre de projets de subventions. Les experts de Ffiqs sont prêts à vous guider à travers les complexités, en vous fournissant un soutien inégalé en matière de conformité financière. Êtes-vous prêt à atteindre l’excellence en matière de conformité ? Contactez-nous !
