Projectmanagement: onze diensten
Beschikt uw organisatie over één of meerdere goedgekeurde subsidieprojecten? Dan weet u ongetwijfeld dat u moet voldoen aan uitgebreide financiële, administratieve en contractuele verplichtingen. Deze opgelegde vereisten en het bijhorende projectmanagement kunnen verregaande gevolgen hebben voor uw interne werking en een aanzienlijke uitdaging vormen voor uw organisatie.
Het opzetten van een betrouwbare projectadministratie en opvolging door een ervaren Project Manager zijn daarom essentieel om ambitieuze subsidieprojecten tot een goed einde te brengen. U kan hierbij gebruikmaken van volgende diensten:
1. Projectadministratie en processen
- Informatie: Onze experts bieden u een gedetailleerd overzicht van de precieze financiële en administratieve verplichtingen waaraan uw organisatie onderworpen is. Op basis hiervan beschikt u over de nodige info om zelf uw interne projectadministratie en procedures in te richten.
- Organisatie: Met deze dienstverlening bieden wij bijkomende ondersteuning bij het opstellen van projectmanagement- en rapporteringsprocedures die voldoen aan de subsidieverplichtingen.
- Optimalisatie: Beschikt u reeds over een aangepaste projectadministratie? Onze experts kunnen uw projectmanagementsystemen in dat geval onderwerpen aan een uitgebreide analyse en stellen concrete aanpassingen voor om potentiële risico’s te vermijden.
2. Ondersteuning bij projectmanagement
Op zoek naar concrete ondersteuning bij het management van subsidieprojecten? Wij bieden volgende formules aan:
- Ad-hoc helpdesk: Met deze flexibele formule kan u wanneer nodig rekenen op onze ondersteuning, bijvoorbeeld bij specifieke vragen m.b.t. compliance of controles van financiële rapporten.
- Uitbesteding financiële rapportering: Onze compliance experts verzorgen voor u de voorbereiding en indiening van de periodieke financiële projectrapportering, zodat u zich volledig kan focussen op de technische projectimplementatie.
- Project Manager: Met een ervaren PNO in-house Project Manager kan u rekenen op uitgebreide ondersteuning bij de opvolging van uw project(en). Het takenpakket van de Project Manager wordt in samenspraak met u vastgelegd en kan één of meerdere van volgende diensten omvatten:
- Financieel projectbeheer en optimalisatie van projectmiddelen
- Advies bij contractvoorbereidingen en amendementen
- Voorbereiding en indiening van financiële rapporteringen
- Ondersteuning bij opstellen van technische rapporteringen
- Coördinatie met projectpartners en organisatie van project meetings
- Opstellen en optimaliseren van templates voor projectmanagement
- Monitoring van vooruitgang, risico’s en oplevering van deliverables
- Ondersteuning bij projectcommunicatie & disseminatie en/of exploitatie
Projectmanagement: voor wie
- Uw organisatie heeft onvoldoende ervaring met het management van complexe subsidieprojecten;
- Uw organisatie beschikt over een portfolio van meerdere lopende subsidieprojecten;
- U neemt in een Europees samenwerkingsproject de rol van coördinator op;
- U zoekt advies bij het opzetten of optimaliseren van uw projectadministratie- en processen;
- U wilt zich focussen op de technische projectimplementatie, maar zoekt gepersonaliseerde ondersteuning bij het financieel projectbeheer, subsidieadministratie en projectmanagement;
Indien u uw organisatie herkent in één of meerdere van bovenstaande profielen, aarzel dan niet om beroep te doen op onze gespecialiseerde diensten!
Ondersteuning op maat van uw organisatie
Elke organisatie is uniek, en onze dienstverlening is dat ook. In functie van uw concrete noden kunnen wij een gepersonaliseerde en flexibel inzetbare ondersteuning aanbieden. Contacteer ons voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek.
Vertrouw op meer dan 30 jaar ervaring
PNO Innnovation biedt u meer dan 30 jaar ervaring in subsidiebeheer en projectmanagement. Wij ondersteunen kmo’s, multinationals, universiteiten, onderzoekscentra, ngo’s, associaties en overheidsinstellingen. Wij beschikken over een uitgebreid track record in het opstellen en managen van internationale subsidieprojecten. Onze experts hebben ervaring met een breed gamma van Europese subsidiekanalen – onder andere:
• Horizon Europe (incl. EIT KICs, ERC, EIC, MSCA)
• Connecting Europe Facility (CEF)
Ondersteuning nodig bij een projectaudit? Maak gebruik van onze audit support services!
Eigen Project Managers opleiden? Ontdek onze opleidingen in EU Project Management!
